KALINKA Organisation
Votre Wedding Planner sur le Bassin d'Arcachon

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Vous ne savez pas par où commencer ?
Votre agenda est surbooké ?
Vous ne voyez pas comment intégrer l’organisation d’un événement qui doit être parfait et où le hasard n’a pas sa place ?

CONFIEZ-NOUS VOS REVES ET VOS ENVIES …
Votre unique préoccupation sera votre bien-être et celui de vos invités.
Afin de vous simplifier la vie, vous n’aurez qu’un seul interlocuteur et un seul n° de téléphone à retenir.
Nous prenons en charge l’intégralité de votre réception et vous prenez toutes les décisions finales.

Particuliers
Des prestations « haut de gamme » quel que soit votre budget
- Mariages
- Fiançailles, PACS, Enterrement de vie de célibataire
- Bar Mitzva / Bat Mitzva
- Baptêmes, baby-shower, baby-moon
- Réceptions privées, fêtes, anniversaires
- Surprises amoureuses…

Parce que vous êtes unique, vous rêvez d’un événement exceptionnel qui vous laissera, ainsi qu’à tous vos invités, un souvenir inoubliable. KALINKA Organisation vous aidera à sublimer cette journée en vous permettant de profiter pleinement de chaque instant.

Les différentes formules qui vous sont proposées vous laissent la totale liberté de choix et de budget, que ce soit pour une organisation de A à Z, à la carte, la coordination du Jour J ou, tout simplement, bénéficier de quelques conseils tout au long de la phase de préparation.

Professionnels
Des prestations « haut de gamme » quel que soit votre budget
- Réceptions / Galas
- Séminaires / Congrès
- Salons / Expositions
- Inaugurations /Lancement de produits
- Animations culturelles
- Trophées Golf
- Détente et loisirs …

Spécialisée dans l’organisation de conventions prestigieuses de 100 à 500 personnes, KALINKA Organisation réalisera tout ou partie de votre événement pour vous aider à renforcer vos liens professionnels et fédérer vos équipes autour de votre culture d’entreprise …

Nous vous ferons bénéficier d’un bouquet de prestataires rigoureusement sélectionnés pour leur meilleur rapport qualité/prix et tous passionnés par leur métier.

Une question ? Un événement à organiser ?
N'hésitez pas à nous contacter par mail à contact@kalinka-event.fr ou par téléphone au
06 12 07 88 91. Vous pouvez également visiter notre site Web : http://www.kalinka-event.fr

Delire d'ongle
 

Selon l'événement et  la formule choisie, notre prestation peut intégrer les actions suivantes :

- Lieu de réception : choix du lieu de réception, visite, réservation, versement des arrhes
- Thématique : définition du thème retenu et présentation du projet personnalisé
- Calendrier : création d’un rétroplanning du mariage et planification des rendez-vous
- Traiteur : élaboration de menus pour le vin d’honneur, le cocktail, le repas …
- Répétition : présentation d’une table prototype et validation d’un menu-test
- Boissons : choix des boissons non alcoolisées, des vins, liqueurs et champagne …
- Dragées et cadeaux aux invités : finaliser les sélections et commandes
- Liste de mariage : sélection et choix des magasins spécialisés
- Carterie : choix des faire-parts, menus, plan de table, plan d’accès, livre d’or, livret de messe, livret de chants, cartons de remerciements …
- Musique : choix des morceaux pour la Mairie, le lieu de culte, la soirée (orchestre, DJ …)
- Robe/Costume/Accessoires et cortège : sélection de magasins spécialisés ou création sur mesure par un styliste
- Coiffure et beauté : sélection des salons, essais de coiffure et maquillage
- Décoration florale : sélection du bouquet de la mariée, de la décoration florale pour les différents lieux
- Décorations éphémères : sélection et mise en place (mobilier, accessoires, espaces privés, mise en lumière…)
- Photographe / vidéaste : sélection et réservation
- Animations : sélection des prestations à réserver et timing (magiciens, danseuses, feux d’artifice …)
- Location de véhicules : voiture de prestige, calèches (timing et décoration florale)
- Hébergement : établissement de la rooming-list et réservation
- Repas du lendemain : brunch, lunch (choix, timing, mise en place)
- Accueil et accompagnement des invités : réservation de l’hébergement (la veille, le Jour J…)
- Autocar : location d’un car pour récupérer les invités ou les raccompagner
- Baby sitter : réservation en fonction du nombre d’enfants
- Service d’ordre : sélection, timing et mise en place du service de sécurité
- Jour J : coordination et synchronisation du Jour J.
- Présence d’un ou deux wedding-planners jusqu’au dessert
- Check-list de l’ensemble des prestations
- Accueil, briefing et coordination de tous les prestataires
- Suivi du planning, gestion du timing
- Installation, mise en place salle de réception
- Décorations florales (supervision de la mise en place)
- Décorations éphémères (mise en place et timing)
- Mise en place des menus, marque-places, dragées, cadeaux invités
- Vérification du plan de table
- Formation du cortège cérémonial
- Accueil des invités, distribution des livrets
- Lancement des festivités
- Gestion des imprévus…